办公自动化是一种基于计算机技术和网络通信技术的办公方式。它通过电子化的手段，实现对办公流程的全面管理，包括信息的收集、处理、存储、传输和共享等环节。办公自动化旨在提高办公效率，降低办公成本，并改善员工的工作体验。
办公自动化是指利用现代信息技术，如计算机、网络、软件等工具和方法，提高办公效率和质量的过程。学习办公自动化需要掌握以下几个方面的知识： 计算机基础知识 掌握操作系统（如Windows、macOS、Linux）的基本操作，文件管理，以及基本的硬件知识。
办公自动化是一种基于信息技术的办公模式，旨在通过自动化手段提高办公效率。它涵盖了办公过程中的各个方面，包括文档管理、流程审批、会议管理、通讯交流等。通过自动化软件，用户可以更方便快捷地完成日常办公任务，从而提高工作效率和准确性。
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的，所以通过系统集成，能够更好的帮助企业做好人事管理工作。
OA系统通过人事花名册卡片为企业建立员工个人电子档案库，一张卡片汇总工号、工龄、工作经验、入职信息、绩效情况等所有职场信息，清晰呈现员工个人画像。入、转、调、离信息自动储存、同步更新：在传统管理模式下，人事专员每个月都有大批的新员工信息要录入电脑。
合同管理方面，系统支持劳动合同、实习协议等多种合同类型，实现全程无纸化操作，简化了合同签订、变更和终止流程。此外，数据报表功能强大，帮助企业从多角度分析数据，为决策提供有力支持。权限管理模块则保证了组织架构的有序，使业务流程更加顺畅。
泛微的人事管理平台可以结合智能的风控模型，对接风险管理模块，自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据，如考勤情况、工作状态等，智能识别出人员的异动风险，形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上，进行提醒与预警。
运行OA后，现有的纸质形式依然不变，只是多出了一步工作，那就是将纸质档案录入OA系统。根据你公司的情况，员工转正依然要填写《转正审批表》，然后你需要将表中的信息填入OA系统（一般的OA系统会提供与纸质表格对应的电子表格，由公司信息部负责维护），然后逐级审批。
OA流程发起时，自动抓取JDE基础数据，审批后结果自动回写至JDE，保证数据的一致性与准确性。OA流程提供审批意见，支持移动审批，搭载审批依据，有效弥补了JDE的审批短板，实现了信息集中统一管控。
大多数企业选择oa办公软件是因为管理协调难度的增加，这个时候的企业往往对于自己的需求并不明确，对使用管理软件的经验也不足，在使用一段时间后就会有软件不好用的情况，还没有之前的方式方便等等。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。选型 有了前面的工作，这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了，但并不比之前的工作轻松，因为这些产品在主要功能实现上差别很小，就好比到了企业招聘的最后一关面试，取舍更难。
企业怎样选择OA 首先是按需选用OA系统 不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理；中型企业关注的职能分工、流程规范；大型企业关注的效率提升、业务督办；集团企业更关注的集中管控、风险控制。
如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
1、OA系统功能模块主要包括以下几个部分： 流程管理模块 流程管理模块是OA系统的核心部分。该模块主要负责实现各种审批流程的创建、执行、监控和优化。用户可以通过此模块进行流程申请、审批、会签等操作，实现如公文处理、报销审批、请假申请等流程。
2、OA系统包含以下功能模块：系统管理与设置 这一模块主要负责整个OA系统的运行和维护，包括系统配置、权限管理、用户管理、日志监控等功能。系统管理员可以通过该模块对系统进行全面的配置和管理，确保系统的正常运行和用户的安全使用。
3、行政管理综合模块：涵盖公告发布、新闻管理、调查投票、员工评选、外出登记、重要提醒等，便于信息流通和决策支持。电子邮件：支持内部邮件管理与POP3邮件收发，保证企业内部通讯的顺畅。文档中心：实现公共文件夹的创建、权限分配和文件上传管理，便于知识共享和资料存储。
主数据自动获取：人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取，OA流程自动带出数据，无需手工填写，方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取；OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工，按照层级、类别进行展现，一目了然。
档案共享 实现全部会计档案电子化，不能仅以电子形式保存的，纸质会计档案同时留存。派工服务 灵活派工与高效作业，保证共享中心工作效率和质量。银企直联 OA系统与银企直联实现一键支付，系统中将付款动作导向化，减少数据重复输入，快速付款，并且能够有效控制财务风险。
OA通过一体化的预算费控解决方案，遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，协助客户实现财务管理及管控升级：对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造；实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化；为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础。
oa办公软件排名有致远OA系统、泛微OA系统、蓝凌OA系统等等。致远OA系统 致远互联成立2002年，是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务，拥有超过万余家政府机构及企业及客户。
目前国内OA办公管理系统排名较好的有：- 致远OA系统：专注于协同管理软件领域，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务。- 泛微OA系统：知名品牌，移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品，覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。
oa办公软件排名：钉钉、企业微信、飞书、Teambition、Worktile、有道云协作、钉钉文档、企业微信文档、飞书文档、石墨文档。在选择OA办公软件时，企业通常会考虑多个因素，包括功能、易用性、安全性、成本以及与其他系统的集成能力。
